Tämä on Villa Greyn (https://www.villagrey.fi/) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty viimeksi: [Päivämäärä tähän, esim. 12.6.2026]

Meille Villa Greyssä asiakkaidemme tietosuoja on ensiarvoisen tärkeää. Sitoudumme suojaamaan yksityisyyttäsi ja käsittelemään henkilötietojasi avoimesti, turvallisesti ja lainmukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

• Yrityksen nimi: Villa Grey Kiinteistö Oy
• Y-tunnus: 2194044-8
• Osoite: Kauppiaskatu 5, 20100 Turku
• Sähköposti: info@villagrey.fi
• Puhelinnumero: 02 273 0221

2. Mitä tietoja keräämme ja miksi?

Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä palveluidemme tarjoamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja sivuston käyttökokemuksen parantamiseen.

Oikeusperuste ja käyttötarkoitukset

• Sopimus ja asiakassuhde: Tarjousten tekeminen, varausten (majoitus, tilat, tapahtumat) käsittely, laskutus ja yhteydenpito.
• Suostumus: Uutiskirjeiden lähettäminen tai markkinointi (jos olet antanut siihen luvan).
• Oikeutettu etu: Verkkosivuston analytiikka ja käyttökokemuksen kehittäminen.

Kerättävät tiedot

• Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite.
• Yritystiedot: Yrityksen nimi ja y-tunnus (yritysasiakkaat).
• Varaustiedot: Varauksen ajankohta, palvelun sisältö, laskutustiedot ja mahdolliset asiakkaan antamat lisätiedot (esim. allergiat tai erityistoiveet).
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi ja sivuston selailutiedot (evästeiden kautta).

3. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Emme myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja vain seuraavissa tapauksissa:

1. Palveluntarjoajat: Käytämme luotettavia kumppaneita esimerkiksi taloushallinnossa (laskutus), IT-ylläpidossa sekä varausjärjestelmissä. Nämä osapuolet käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme.
2. Lain vaatimat velvoitteet: Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvien vaatimusten (kuten majoitusliikkeiden matkustajailmoitusten) täyttämiseksi.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirto on välttämätöntä (esim. globaalien IT-palveluiden kohdalla), huolehdimme riittävästä suojauksesta, kuten EU-komission vakiosopimuslausekkeista.

4. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi:

• Asiakas- ja varaustiedot: Säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen tarvittavan ajan (esim. kuluttajansuojalain tai kirjanpitolain vaatimat 6 vuotta tilikauden päättymisestä).
• Markkinointitiedot: Säilytetään, kunnes perut suostumuksesi (esim. peruutat uutiskirjeen tilauksen).

5. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus hallita omia tietojasi. Voit käyttää seuraavia oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse:

• Oikeus tarkistaa tiedot: Voit pyytää kopion sinusta tallennetuista tiedoista.
• Oikeus korjata tiedot: Voit pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista.
• Oikeus poistaa tiedot (”oikeus tulla unohdetuksi”): Voit pyytää tietojesi poistamista, jos niille ei ole enää laillista käsittelyperustetta.
• Oikeus vastustaa tai rajoittaa käsittelyä: Voit kieltää tietojesi käytön suoramarkkinointiin.

Jos koet, että rikomme tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon (www.tietosuoja.fi).

6. Evästekäytännöt (Cookie Policy)

Sivustollamme https://www.villagrey.fi/ käytetään evästeitä (cookies) käyttökokemuksen parantamiseksi, sivuston liikenteen analysointiin ja markkinoinnin kohdentamiseen.

Mitä evästeet ovat?

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Se auttaa meitä ymmärtämään, miten sivustoamme käytetään.

Käyttämämme evästetyypit

Miten voit hallita evästeitä?

Kun vierailet sivustollamme ensimmäistä kertaa, sinulta pyydetään suostumus muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöön.

• Voit muuttaa valintojasi tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sivustomme alalaidassa olevan evästeasetus-linkin kautta.
• Voit myös estää evästeet tai tyhjentää ne suoraan selaimesi asetuksista. Huomioithan, että välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

7. Tietojen suojaus

Suojamme henkilötietosi asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimilla. Verkkosivustomme käyttää suojattua HTTPS-yhteyttä. Digitaalisiin aineistoihin on pääsy vain niillä työntekijöillämme ja kumppaneillamme, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen (käyttäjätunnukset ja salasanat).